Las reuniones de negocios serán programadas por un sistema inteligente y tendrá un concierge dedicado a que estas se realicen efectivamente.
São Paulo, 05 de julio de 2021 – WTM Latin America Virtual, principal evento del segmento de turismo dirigido al público B2B de América Latina, presenta las funcionalidades de la plataforma que acogerá el evento 2021. Entre los días 10, 11 y 12 de agosto, se esperan como mínimo 8 mil participantes, los cuales, podrán programar reuniones, verificar contenidos exclusivos y hacer mucho networking en un ambiente práctico e interactivo.
La función de programación de reuniones estará disponible a partir del día 12 de julio para los expositores, el día 19 de julio para los buyers y agentes de viajes y a partir del 26 de julio las programaciones estarán disponibles para todas las profesionales acreditadas para el evento.
Una de las principales diferencias de la plataforma está en el servicio de concierge que será ofrecido. La gerente de marketing de WTM Latin America, Thaís Del Ben, explica que para que los expositores y visitantes tengan una alta tasa de efectividad en las reuniones, el servicio de concierge seguirá de cerca estos movimientos. “El enfoque de nuestro evento es generar lead y reuniones de negocios, de forma que la industria se pueda reencontrar y promover buenas experiencias y oportunidades. El concierge realizará el seguimiento de las reuniones programadas y en curso, considerando que, si una de las partes tiene dificultad para conectarse, nuestro equipo ayudará en la solución del problema”, revela.
La inteligencia artificial de la plataforma permite también que, de acuerdo con el registro realizado por el participante, la plataforma recomiende expositores y contenidos de preferencia, facilitando la navegación y el encuentro de intereses.
Para que las programaciones fluyan de manera eficiente y ágil, la lógica es un poco diferente de lo que hemos visto en otros eventos virtuales. El profesional interesado envía una solicitación de reunión y el que recibe el pedido, elegirá el día y horario para la reunión. El sistema efectúa el cruce de programaciones y le muestra al que recibió la solicitud, la disponibilidad de ambos profesionales. Una vez elegido, está programado. No es necesario que el que solicitó la reunión vuelva a confirmar. Además de aceptadas las reuniones, también pueden volver a programarse o cancelarse.
“Los primeros y más importantes pasos del participante en la plataforma son: dejar su perfil completo e informar en la agenda cuáles son los horarios que no están disponibles, ya que el sistema depende de esto para sugerir al que recibe el día y horario para la reunión”, complementa Thaís.
Durante las reuniones es posible invitar hasta cinco personas para participar del evento, además de poder intercambiar tarjetas de visitas, enviar archivos y compartir la pantalla para que los materiales de apoyo sean espejados a todos los participantes.
También es posible seguir todas las programaciones de las reuniones, horarios disponibles y bloqueados y la evolución de los contactos por medio de un dashboard intuitivo y práctico, mostrando inclusive detalles del huso horario, una vez que el evento reunirá a participantes de todo el mundo.
Las inscripciones para el evento pueden ser realizadas en este enlace.
Servicio:
WTM Latin America Virtual:
10, 11 y 12 de agosto (martes, miércoles y jueves)
De 08:00 a 15:00 (BRT) o de 12:00 a 19:00 (GMT)